La pandemia del SARS-CoV-2 ha acelerado significativamente la evolución hacia la era digital en diversos aspectos de la vida cotidiana. La necesidad de mantener el distanciamiento social y reducir el contacto físico ha llevado a una mayor adopción de tecnologías digitales en ámbitos como la educación, el trabajo, el comercio y la salud.
En este sentido, respecto al ámbito laboral, muchas empresas han tenido que adoptar modelos de trabajo remoto, utilizando herramientas digitales para la comunicación, trabajo y la colaboración entre los equipos para continuar con sus actividades de manera segura y eficiente.
En México, existe la NOM-151-SCFI-2016, norma mexicana que ha sido fundamental para la evolución hacia el mundo digital en México, ya que establece los requisitos técnicos y jurídicos que deben cumplirse para la conservación de mensajes de datos y la digitalización de documentos, con el objetivo de garantizar la integridad, autenticidad, disponibilidad y accesibilidad de los documentos digitales.
En un mundo cada vez más digitalizado, la conservación de documentos en formato digital se ha convertido en una necesidad para las empresas y organizaciones, ya que permite una mayor eficiencia en la gestión de documentos y reduce los costos asociados a la conservación de documentos en papel.
La NOM-151-SCFI-2016 establece los requisitos técnicos que deben cumplirse para garantizar la integridad y autenticidad de los documentos digitales, lo cual es esencial para la validez legal de los mismos. Además, la norma establece la necesidad de contar con políticas y procedimientos internos para la conservación de documentos digitales, lo que ayuda a garantizar su disponibilidad y accesibilidad.
La evolución hacia el mundo digital ha traído consigo grandes beneficios, como la reducción de costos y la mayor eficiencia en la gestión de documentos. Sin embargo, también ha planteado nuevos desafíos, como la necesidad de garantizar la seguridad y privacidad de la información en formato digital.
Entre los requisitos jurídicos establecidos en la norma incluyen la necesidad de contar con políticas y procedimientos internos para la conservación de documentos, y la obligación de garantizar la autenticidad e integridad de los documentos digitales durante todo su ciclo de vida.
Entre los requisitos técnicos establecidos por la NOM-151-SCFI-2016 se incluyen el uso de tecnologías de seguridad informática y la implementación de sistemas de gestión de documentos electrónicos. Además, la norma establece los criterios para la firma electrónica avanzada y la verificación de firmas digitales, así como la necesidad de mantener un registro de auditoría de las actividades realizadas sobre los documentos digitales.
En este sentido, la NOM-151-SCFI-2016 ha sido un gran paso para garantizar la integridad, autenticidad, disponibilidad y accesibilidad de los documentos digitales en México. Sin embargo, es importante continuar evolucionando y adaptándose a los cambios tecnológicos y normativos para seguir garantizando la seguridad y privacidad de la información en formato digital.
Actualmente, en México existen plataformas que brindan servicios que cumplen con las disposiciones legales y tecnológicas de los mensajes de datos, como Suite Legal con certeza, una plataforma que llega a evolucionar las actividades diarias, eficientizar y automatizar los procesos en el trabajo.
Suite Legal con certeza, cuenta con una amplia oferta que cumple exhaustivamente con todos los requerimientos que nos permiten garantizar la legalidad de tus documentos y procesos gestionados en ella, avalados ante notario público.
¡Empieza tu migración al mundo digital y trabajemos juntos!
Comments